Le portail SYLAé est un outil indispensable pour les employeurs souhaitant gérer efficacement leurs contrats aidés. Mis en place par l’Agence de services et de paiement (ASP), ce dispositif facilite la gestion administrative et la saisie des états de présence des salariés bénéficiaires de contrats aidés. Découvrons ensemble les fonctionnalités clés de ce portail et comment l’utiliser au mieux pour optimiser la gestion de vos contrats aidés.
Fonctionnalités clés du portail SYLAé
SYLAé offre une plateforme complète pour la gestion des contrats aidés. Voici les principales fonctionnalités qui en font un outil incontournable :
- Saisie en ligne des états de présence des salariés
- Gestion des différents types de contrats aidés (CUI, EAV, AEJ, AMEETH, AUEA)
- Possibilité de gérer plusieurs établissements (SIRET) depuis un seul compte
- Suivi en temps réel des dossiers et des aides versées
- Portail accessible 24/7 pour une flexibilité maximale
Depuis le 1er juillet 2015, l’utilisation de SYLAé est obligatoire pour tous les employeurs bénéficiant de contrats aidés. Cette centralisation permet une gestion plus efficace et une communication simplifiée avec les services administratifs.
Le tableau suivant résume les principaux types de contrats gérés par SYLAé :
| Type de contrat | Acronyme |
|---|---|
| Contrat Unique d’Insertion | CUI |
| Emploi d’avenir | EAV |
| Aide à l’embauche des jeunes | AEJ |
| Aide à la mobilisation des employeurs pour l’embauche des travailleurs handicapés | AMEETH |
| Aide unique à l’embauche d’apprentis | AUEA |
Processus d’inscription et navigation dans SYLAé
L’inscription sur SYLAé est une étape cruciale pour accéder aux services du portail. Voici les étapes à suivre pour créer votre compte et commencer à utiliser la plateforme :
- Munissez-vous de votre numéro SIRET et du code d’inscription fourni par l’ASP
- Rendez-vous sur le portail SYLAé et cliquez sur ‘Créer un compte’
- Saisissez les informations demandées et validez votre inscription
- Connectez-vous à votre nouvel espace personnel
Une fois inscrit, vous pourrez facilement naviguer dans votre espace personnel pour :
- Saisir les attestations de présence de vos salariés
- Suivre l’état d’avancement de vos demandes
- Consulter l’historique de vos contrats et aides
- Mettre à jour les informations de votre entreprise
En cas d’oubli de vos identifiants, SYLAé propose une procédure de récupération simple. Il vous suffit de cliquer sur ‘Mot de passe oublié’ et de suivre les instructions pour réinitialiser votre mot de passe.
Sécurité et conservation des données sur SYLAé
La sécurité des données est une priorité pour le portail SYLAé. Pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations, plusieurs mesures ont été mises en place :
- Utilisation exclusive de cookies nécessaires au bon fonctionnement du site
- Protection des données personnelles conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
- Conservation limitée des données (1 an pour les données de connexion)
- Traçabilité des actions effectuées sur le portail
Il est important de noter que certains cookies sont indispensables au fonctionnement de SYLAé et ne peuvent pas être désactivés. Ces cookies permettent notamment de :
- Maintenir votre session active
- Sauvegarder temporairement les informations saisies
- Assurer la sécurité de votre connexion
La conservation des données est strictement encadrée. Les données de connexion (adresse IP, heure de connexion) sont conservées pendant un an maximum. Cette durée permet d’assurer la sécurité du système tout en respectant le principe de minimisation des données.
Avantages de l’utilisation de SYLAé
L’adoption du portail SYLAé présente de nombreux avantages pour les employeurs :
- Gain de temps considérable grâce à la dématérialisation des démarches
- Réduction des risques d’erreurs administratives
- Suivi en temps réel de l’avancement des dossiers
- Centralisation des informations liées aux contrats aidés
- Support technique disponible en cas de difficulté d’utilisation
Pour une utilisation optimale de SYLAé, l’ASP met à disposition plusieurs guides :
- Guide utilisateur – Dématérialisation totale des transmissions de données SYLAé
- Guide de connexion SYLAé
Ces documents sont précieux pour maîtriser toutes les fonctionnalités du portail et éviter les erreurs courantes. N’hésitez pas à les consulter régulièrement, notamment lors de vos premières utilisations.
En utilisant pleinement SYLAé, vous simplifiez la gestion de vos contrats aidés et bénéficiez d’une vue d’ensemble sur vos démarches administratives. Ce portail s’inscrit dans une démarche de modernisation des services publics, offrant aux employeurs un outil performant et intuitif pour gérer leurs dispositifs d’aide à l’emploi.